Приветствую! В такой ситуации лучше не брать машину «с запасом на всякий случай», а сначала описать груз по категориям. Я для московской перевозки пользовался Грузоперевозово https://gruzoperevozovo.ru: им перечислил коробки, технику, стеллажи, уточнил адреса и время. По итогу предложили подходящий формат машины, без лишнего объема. Еще плюс, что можно заранее решить вопрос с грузчиками, если стеллажи тяжелые или склад неудобный. У нас все заняло меньше времени, чем думали, потому что маршрут и погрузку согласовали до приезда машины. Так меньше риск переплатить.